¡Buenas! ¿Qué tal estáis? Aquí tenemos una entrada otra semana más para seguir aprendiendo. El día de hoy hablaremos sobre las unidades de información. Estas se encargan de gestionar la información y están representadas por instituciones que producen y/o conservan documentos. Todas ellas tienen tanto similitudes como diferencias tanto en la naturaleza de los documentos que conservan como en la metodología del tratamiento técnico de los mismos. Las unidades de información son tres: los archivos, las bibliotecas y los centros de documentación.
ARCHIVOS
Atendiendo a la definición del Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA) la palabra archivo puede referirse tanto al conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades (fondo documental), como a la institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento de ese fondo, o al edificio en el que se custodia este.
Como estudiante de la UPO tuve la suerte de realizar un viaje a varios archivos importantes de España y es una experiencia que recomiendo a todo el que tenga interés por la historia. No sólo por el privilegio de apreciar de primera mano documentos y legajos de tanta antigüedad, sino también para comprender la gran labor de las personas que se encargan de su conservación. Entre sus labores encontramos las de organizar, clasificar, valorar documentos y asegurar que las instalaciones se encuentren en un estado óptimo.
Asimismo, los documentos que albergan estos archivos se pueden clasificar en tres grandes agrupaciones: naturales, históricas o artificiales.
- Naturales
- Fondos: totalidad de la documentación producida y recibida por una institución.
- Sección: subdivisión del fondo.
- Series: constituidas por documentos singulares o por documentos compuestos que constituyen una agrupación y que no han de ser separados.
- Expedientes: unidades archivísticas, el conjunto de testimonios reflejo de un proceso administrativo.
- Artificiales
- Colecciones documentales: documentos cuya unión es determinada por un tema parte del "autor de la colección".
- Facticias: agrupaciones realizadas voluntariamente a partir de los fondos por motivos de conservación o instalación, determinados por sus soportes o grafía
BIBLIOTECAS
Las bibliotecas, según la Ley de Patrimonio Histórico Español, son las instituciones culturales donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliográficos o reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de la educación, la investigación, la cultura y la información.
Si queréis ver algunos ejemplos de bibliotecas no dudéis en volver a las entradas del blog sobre la Biblioteca Pública Infanta Elena de Sevilla y la Biblioteca de la Ciutadella en Barcelona.
Existen diferentes formas de clasificar las bibliotecas. Según la visión tradicional las bibliotecas pueden ser públicas, nacionales, docentes o académicas y especiales. No obstante, también podéis consultar la división ofrecida por la UNESCO o la IFLA.
Las bibliotecas se caracterizan por haber evolucionado con los tiempos. De ahí, el surgimiento de la Biblioteca CRAI, que combina los métodos clásicos con los nuevos medios de información y formatos digitales. Un claro ejemplo es la Biblioteca CRAI de la Universidad Pablo de Olavide.
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Un centro de documentación es la unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe.
Se aplican especialmente en el análisis documental del contenido, para lograr una mejor recuperación de la información, utilizando las nuevas tecnologías de la información. Además, elaboran productos como boletines de sumarios, resúmenes, alertas, etc., es decir, a su vez crean nuevos documentos.
A pesar de que a veces se les confunde con bibliotecas especializadas, entre ambos existen múltiples diferencias.
Atención: quienes realizan las tareas técnicas en las bibliotecas son los bibliotecarios, en los archivos son los archiveros y en los centros de documentación son los documentalistas.
Eso es todo por hoy, espero como siempre que os haya resultado una entrada interesante y que la información os sirva en futuros trabajos.
¡Hasta la próxima! ;)
BIBLIOGRAFÍA
Biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide. (2024, mayo). Trabajando con fuentes históricas: archivos y patrimonio documental. Guías y tutoriales de la biblioteca CRAI. https://guiasbib.upo.es/archivos/Inicio
García Cantos, N., & Martínez Hidalgo, M. (2024). Las Unidades de información. En Departamento de Geografía Historia y Filosofía. Universidad Pablo de Olavide. https://campusvirtual.upo.es/ultra/courses/_60205_1/outline/edit/document/_4540484_1courseId=_60205_1&view=content
Martín Gavilán, C. (2009). Concepto y función de archivo, clases de archivos, el sistema archivístico español. https://pares.cultura.gob.es/metapares/vistaunica;jsessionid=77B66F872B01632DFF446611C81E816C?id=290481862
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